Vacature front- en backoffice medewerker (24 – 32 uur)
Vacature is ingevuld, er kan niet meer op gereageerd worden.
Ter uitbreiding en verdere professionalisering van het secretariaat zijn wij op zoek naar een zelfstandig en organisatorisch sterke
Front- en backoffice medewerker (24 – 32 uur)
Ben jij de allround collega die wij zoeken voor onze front- en backoffice? Lijkt het je leuk om werkzaam te zijn aan een bureau met maar liefst twee petten op? Twee petten? Ja zeker! Je gaat namelijk aan de slag voor twee bedrijven. Jouw functie bestaat uit een afwisselend en breed takenpakket, waarbij iedere dag anders is.
Dit is jouw opening naar een nieuwe uitdaging als front-/ backoffice medewerker bij het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (LIVP) & de Academie voor Psychologica (AVPL). Twee opleidingsinstituten op het gebied van scholing in persoonlijke & professionele ontwikkeling. Heb je ervaring in een soortgelijke administratieve functie? Ben je benieuwd naar alle ins & outs over onze opleidingen? En is persoonlijk contact jouw kracht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
In de functie van officemedewerker ben je van grote waarde als het gaat om administratieve en kantoor gerelateerde taken. Je speelt achter de schermen een belangrijke en ondersteunende rol bij het dagelijkse reilen en zeilen van de opleidingsinstituten. Samen met jouw collega’s vorm je een klein en gezellig team. In de uitvoering van het veelzijdige takenpakket heb je een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je bent accuraat, een kei in ondersteunen, vindt het leuk om administratieve werkzaamheden bij te houden en bent zeer handig met o.a. Google mail & agenda, Word, Excel etc.
Secretariaat:
- Managen van de mailbox, waaronder het verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen t.b.v. van onze opleidingen.
- Plannen van opleidingen en het bijhouden van de (complexe) agenda’s en CRM-pakket.
- Studiemateriaal in orde maken.
- Ondersteuning bieden bij administratieve en telefonische werkzaamheden.
- Contact met cursisten, trainers en locaties.
Facilitair:
- Diverse facilitaire zaken. Hierbij kun je denken aan coördinatie van de schoonmaak voor- en na opleidingsdagen, bijhouden van de voorraden, doen van boodschappen en wat je nog meer kunt bedenken om het jezelf en ons zo prettig mogelijk te maken.
Functie eisen:
- MBO werk en denkniveau, met ervaring in een soortgelijke functie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bereidheid om je te verdiepen in onze opleidingen.
Wie ben jij?
- Een mensen-mens.
- Klant- en servicegericht.
- Communicatief sterk.
- Je weet van aanpakken en bent zelfredzaam.
- Discretie is voor jou van groot belang.
- Je beschikt over een flexibele mindset, het loopt regelmatig anders dan gepland.
- Je kunt zelfstandig werken en bent een teamspeler.
- Interesse in persoonlijke ontwikkeling is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een zeer afwisselende functie, op ons kantoor in Leusden, als front-/backoffice medewerker bij twee groeiende organisaties.
- Onderdeel van ons gezellige en informele team met korte communicatielijnen.
- Een plek aan onze gezellige lunchtafel.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wie zijn wij?
LIVP leidt mensen op tot professionele vertrouwenspersonen en ondersteunt organisaties bij sociale veiligheid en integriteit op de werkvloer. Daarnaast biedt LIVP een aantal additionele diensten die bijdragen aan het creëren van een sociaal veilige (werk)omgeving.
&
AVPL is dé opleider en coach in persoonlijke ontwikkeling. Door middel van NLP-opleidingen en workshops worden mensen en organisaties begeleid in het proces van persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van het zelfsturend vermogen.
Interesse? Wij zijn benieuwd wie jij bent!
Als je meer wilt weten bel 085-2732275 en vraag naar Leslie la Croix of mail een gemotiveerde sollicitatiebrief + CV met recente foto naar leslie@livp.nl.